How to Write Emails in German:

Hallo Liebe Laute!! Whether you are giving the A1 level proficiency exam or an A2 level exam; it is always
important that your Emails are perfect. This blog includes the basic information you need in order to write those
Emails. Hope it helps!!

Level A1-

Formal or Informal Emails

Salutations used to begin your Email:
Formal- Sehr geehrte Frau __ / Sehr geehrter Herr __
Sehr geehrte Damen und Herren
Informal- Liebe Frau __ / Lieber Herr __
Liebe __ / Lieber __
Hallo __

Composing the main part of the Email:
You are given a situation- eg- Birthday Party and three points to include in your mail. Form sentences using
those three points. Make sure to include all three points. Email should be about 6-7 small lines and not too
lengthy. The first sentence starts with a small letter unlike in English.

Letter Ending:
Formal- Mit freundlichen Grüßen
Besten dank und beste Grüße
Vielen dank und freundliche Grüße
Informal- Viele Grüße
Liebe Grüße
Beste Grüße
In german, we don’t add a comma after the ending.

 

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Some examples of Formal and Informal Emails are given below-
Formal:
o Krankenhaus termin-
Schreiben Sie eine E-Mail an das Krankenhaus. Schreiben Sie zu jedem Punkt ein bis zwei Sätze.
Circa 30 Wörter.

Sagen Sie-
1)Sie haben einen Termin am Freitag um 8 Uhr.
2)Am Freitag können Sie nicht gehen.
3)Fragen Sie nach anderen Termin.
Sehr geehrte Damen und Herren,
hallo, Guten Tag. Mein Name ist Aditi Kulkarni. Ich habe einen Termin bei Ihnen am Freitag um 8 Uhr. Aber,
Ich habe keine zeit. Ich muss nach Mumbai fahren. Kann Ich am Montag um 8 Uhr kommen? Ich warte auf
Ihre Antwort.
Mit freundlichen Grüßen
Aditi K.

o Wohnungs Agentur-
Schreiben Sie eine E-Mail an die Wohnungs-Agentur ,,Haussuche” in Berlin. Schreiben Sie zu jedem
Punkt ein bis zwei Sätze. Circa 30 Wörter.
Sagen Sie-
1)Sie möchten für einen Deutschkurs in Berlin anmelden.
2)Sie suchen ein appartment für 6 Monaten.
3)Fragen Sie nach miete und umzug.

Sehr Geehrte Damen und Herren,
hallo, Guten Tag. Ich heiße Aditi Kulkarni. Ich komme aus Indien. Ich möchte für einen Deutschkurs in Berlin
anmelden. Der Kurs beginnt im nächsten Monat und daurt 6 Monaten. Ich suche eine Jugendherberge. Wann
soll Ich umziehen? Und wie viel ist die Miete? können Sie mir bitte die Informationen per E-mail schinken?
Vielen Dank im voraus. Ich warte auf Ihre Antwort. SevenMentor is one of the best German language classes in Pune 
Mit freundlichen Grüßen
Aditi K.

 

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o Deutschkurs besuchen-
Sie möchten einen Deutschkurs besuchen. Schreiben Sie eine E-Mail an die Sprachschule. Schreiben
Sie zu jedem Punkt ein bis zwei Sätze. Circa 30 Wörter.
Sagen Sie –
1)Sie wollen anmelden und möchte sich informieren.
2)Wann fängt der Kurs an?
3)Fragen Sie nach Preis und dauer.
Sehr Geehrte Damen und Herren,
hallo, Guten Tag. Mein Name ist Aditi Kulkarni. Ich habe Ihre Anzeige von eine Zeitung gelesen. Ich möchte
der Kurs anmelden. können Sie mir ein paar Informationen geben? Wann fängt der Kurs an? Wieviel kostet

der Kurs? Und wie lange dauert er? Kann Ich einfach vorbeikommen und mitmachen? Ich warte auf Ihre
Antwort.
Mit freundlichen Grüßen
Aditi K.

Informal:
o Ausflug-
Schreiben Sie an Ihre Freundin Mara eine Email. Schreiben Sie zu jedem Punkt ein bis zwei Sätze.
Circa 30 Wörter.
Sagen Sie-
1)Sie möchten mit Mara einen Ausflug machen.
2)Wie fahren Sie dort?
3)Was können Sie dort machen?

Liebe Mara,
hallo, wie geht’s? mir geht es gut. Es ist Sommer, die Sonne scheint und es ist einbisschen langweilich für
mich.Ich habe eine gute Idee.Können wir einen Urlaub nach Goa machen? Das Wetter von Goa ist auch gut,
nicht so heiß nicht so kalt.Wir können mit dem Auto fahren.In Goa können wir ein paar bekannte
Sehenswürdigkeiten sehen,surfen,einkaufen,rad fahren u.s.w.schreib mir bald!
Viele Grüße
Aditi

o Birthday invitation-
Schreiben Sie an Ihre Freunde eine Einladung zu einer Geburtstagsparty. Schreiben Sie zu jedem
Punkt ein bis zwei Sätze. Circa 30 Wörter.
Sagen Sie –
1)Wo machen Sie Ihre Party?
2)Wann machen Sie Ihre Party?
3)Wer soll was mitbringen?
Liebe Susanne und Paul,
hallo,Guten Tag! Ich werde 18 nächste woche und Ich möchte mit euch meinen Geburtstag feiern.Die Party
fängt um 20 Uhr am Samstag an.Eure Freunde können auch mitkommen.Wir treffen in der “Te amo” café.Ihr
könnt zur Café mit dem Fahrrad fahren. Können sie einen Kuchen mitbringen? Ich warte auf eure Antwort.
Viele Grüße
Aditi

o Helping friend to get home-

Schreiben Sie an Ihr Freund eine Email. Schreiben Sie zu jedem Punkt ein bis zwei Sätze. Circa 30
Wörter.
Sagen Sie-
1)Dein Fruend Markus sucht eine neue Wohnung.
2)Fragen Sie, wann er umziehen möchte.
3)Fragen nach miete.
Lieber __,
hallo,wie geht’s? hoffentlich schon besser.Ich weiß, du suchst eine neue Wohnung.Ich möchte dir helfen.Wie
größe Wohnung möchtest du? hast du eine besonders wünche für die Wohnung-ein Balkon oder Garten?
Wann möchtest du umziehen? Wie viel miete kannst du bezahlen? Circa 300€ bis 500€ ? geht das,oder? Ich
warte auf deine Antwort. If you want to become a fluent German speaker. Join SevenMentor, a leading German Language Training in Pune.
Viele Grüße
Aditi

 

Level A2-

SMS writing and Semi-formal Emails

SMS writing:
Max informal way of speaking, short (4-5) lines, and short forms like LG, and VG are used.
Salutations- Liebe Frau __ / Lieber Herr __.
Liebe __ / Lieber __.
Hallo __.
Ending- Viele Grüße
Liebe Grüße
Mach’s gut
Bis bald
Tschüss

 

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Eg-
o You are waiting for your friend at cinema hall-
Hallo Johan,
ich bin schon im Kino und warte auf dich. Wann kommst du? Der Film beginnt schon bald. Ich warte direkt am
Eingang dann. Komm schneller!
Bis bald
Aditi
o Going to play Tennis with your friend, your brother is coming with you-

Hallo Bettina,
lange Zeit haben wir nicht Tennis gespielt. Mein Bruder und Ich möchten heute zum Tennis Club gehen.
Kommst du mit? Wenn ja, wir treffen uns um 16:00 Uhr an der Bushaltestelle neben deine Hause. Schreib mir
bald!
VG
Aditi

Semi-formal Emails:
Writing to your colleagues, friends (whom you don’t know much), neighbors, bosses (outside working situation),
friends’ parents, teachers etc. Sie/du forms are used according to the situation.
Salutations- Liebe Frau __ / Lieber Herr __.
Liebe __ / Lieber __.
Sehr geehrte Frau __ / Sehr geehrter Herr __.
Ending- Viele Grüße
Liebe Grüße
Email should be about 6-7 small lines and not too lengthy. The first sentence starts with a small letter unlike in
English.

Eg-
o Someone moved in as your neighbor and invited you to a housewarming-
Lieber Herr Frank,
Vielen dank für die Einladung. Herzlichen Glückwunsch zur neuen Wohnung. Ich freue mich schon auf
Samstag und komme sehr gern. Wann fängt die Party an? Und was soll Ich mitbringen? Vielleicht eine Flasche
Rotwein? Ich warte auf Ihre Antwort.
Viele Grüße
Aditi

 

Author:-

Aditi Kulkarni

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